Обврски на оделение
- Следење на измени и дополнувања на законската регулатива;
- водење на помошните книги за евиденција на актите, попис на актите, регистар, интерни доставни книги, книга за препорачана пошта и друго;
- изработка на Планот на архивски знаци, Листа на архивска граѓа и Листа на документираниот материјал;
- водење електронска архива и нејзино постојано ажурирање и следење;
- доставување до Државниот архив на РМ на Планот на архивски знаци, Листа на архивска граѓа и Листа на документираниот материјал;
- водење евиденција за печати и штембилите на органот, чување, ставање во употреба, предавање на овластено лице, ставање вон употреба и нивно ништење.
Прописи
- Закон за архивско работење [врска]
- Закон за архивски материјал [врска]
- Уредба за канцелариско и архивско работење [врска]
- План на архивски знаци [врска]
- Листа на архивска граѓа [врска]
- Листа на документиран материјал [врска]