Одделение за општи работи, архивско и канцелариско работење

 

Обврски на оделение

  1. Следење на измени и дополнувања на законската регулатива;
  2. водење на помошните книги за евиденција на актите, попис на актите, регистар, интерни доставни книги, книга за препорачана пошта и друго;
  3. изработка на Планот на архивски знаци, Листа на архивска граѓа и Листа на документираниот материјал;
  4. водење електронска архива и нејзино постојано ажурирање и следење;
  5. доставување до Државниот архив на РМ на Планот на архивски знаци, Листа на архивска граѓа и Листа на документираниот материјал;
  6. водење евиденција за печати и штембилите на органот, чување, ставање во употреба, предавање на овластено лице, ставање вон употреба и нивно ништење.

 

Прописи

  • Закон за архивско работење [врска]
  • Закон за архивски материјал [врска]
  • Уредба за канцелариско и архивско работење [врска]
  • План на архивски знаци [врска]
  • Листа на архивска граѓа [врска]
  • Листа на документиран материјал [врска]