Njësia e çështjeve financiare si njësi e pavarur e cila nën kompetencë të drejtpërdrejtë të drejtorit të Agjencisë së Ushqimit dhe të Veterinës të Republikës së Maqedonisë së Veriut aktivitetet e saj i realizon në funksion të zbatimit të tërësishëm dhe të rregullt të punës materialo-financiare për realizimin e qëllimeve dhe të përparësive në punën e Agjencisë së Ushqimit dhe të Veterinës në pajtim me aktivitetet e planifikuara me Planin Strategjik të AUV-së dhe mjetet e planifikuara dhe të miratuara me Buxhetin e RMV-së.
Qëllimet dhe përparësitë në punën e Njësisë së çështjeve financiare kanë të bëjnë kryesisht me:
- Kontrolli i procesit të ndërmarrjes dhe të pagesës së detyrimeve financiare;
- Kontrolli i procesit të të hyrave publike në kompetencë të AUV-së;
- Shfrytëzimi i arsyeshëm dhe efikas i mjeteve të siguruara nga Buxheti i RMV-së, sipas aktiviteteve programore dhe të tjera që janë të planifikuara me Planin e prokurimeve publike.
Nëpërmjet evidencës së rregullt dhe kronologjike të vendosur në punën materialo-financiare në lidhje me dokumentacionin e tërësishëm hyrës dhe dalës (faturat, fletëpranimet, fletëdërgesat, raportet, certifikatat, raportet e arkëtimit, aktvendimet, analizat etj.) sigurohet pasqyrë më e madhe dhe shpejtësi në evidencën financiare kontabiliste dhe dokumentacion, ngjarjet kontabiliste dhe ndryshimet në mjetet, burimin e mjeteve, të hyrat dhe të dalat.
Njësia e çështjeve financiare ka komunikim të pandërprerë, koordinim dhe këmbim it[ informatave me të gjitha njësitë organizative të AUV-së (sektorët, njësitë dhe njësitë rajonale) për të përmirësuar punën e Agjencisë së Ushqimit dhe të Veterinës.
Njësia e çështjeve financiare e fillon me kohë procesin buxhetor për vitin aktual, duke pasur parasysh procedurat e përgatitjes së Planit Strategjik dhe Propozimbuxhetit të Agjencisë së Ushqimit dhe të Veterinarisë. Kërkesa buxhetore e AUV-së përgatitet në kornizë të shumave maksimale të shpenzimeve në të cilat janë të shënuara nevojat e vërteta të AUV-së me argumentime dhe arsyetime të tërësishme si vërejtje nevoja të duhura për vitet në vijim.
Në fushëveprimin e saj të punës, krahas aktiviteteve të lartpërmendura, janë edhe këto:
- Përgatitja e kërkesave buxhetore për vitet e ardhshme
- Përpilimi i planeve financiare
- Përpilimi i raporteve gjysmëvjetore dhe vjetore për realizimin e programeve
- Përgatitja e kontrolleve për detyrimet e mbetura të pashlyera
- Përpilimi i raporteve vjetore financiare
- Përpilimi i raporteve për harmonizimin e raporteve të thesarit për detyrimet e paraqitura shumë vjetore
- Përgatitja e Aktvendimit për shpërndarjen e brendshme të buxhetit për vitet në vijim
Lidhje të dobishme
- Ligji i Kontrollit Publik të Brendshëm Financiar (“Gazeta Zyrtare e RMV-së” nr. 90/09,192/15) [lidhje ]
- Doracak për menaxhimin dhe kontrollin financiar [lidhje]
- Doracak për proceset e përgjithshme financiare (“Gazeta Zyrtare e RMV-së” nr. 147, 11.10.2010) [lidhje]
- Udhëzues për mënyrën së punës së thesarit (“Gazeta Zyrtare e RMV-së” nr. 161, 30.12.2009) [lidhje]
- Rregullore për mënyrën e zbatimit të shpërndarjes së brendshme të buxhetit të përgjithshëm të miratuar, ndërmarrjen e detyrimeve financiare dhe kryerjen e pagesave (“Gazeta Zyrtare e RMV-së” nr. 147, 11.10.2010) [lidhje]
- Ligji i Kontabilitetit të Buxheteve dhe të Shfrytëzuesve Buxhetorë (“Gazeta Zyrtare e RMV-së” nr. 61/02, 98/02, 81/05) [lidhje]
- Ligji i Prokurimeve Publike [lidhje]
- Ministria e Financave | Drejtoria e të Hyrave Publike | Gazeta Zyrtare