Обврски на оделение
- Следење на измени и дополнувања на законската регулатива;
- водење на помошните книги за евиденција на актите, попис на актите, регистар, интерни доставни книги, книга за препорачана пошта и друго;
- изработка на Планот на архивски знаци, Листа на архивска граѓа и Листа на документираниот материјал;
- водење електронска архива и нејзино постојано ажурирање и следење;
- доставување до Државниот архив на РМ на Планот на архивски знаци, Листа на архивска граѓа и Листа на документираниот материјал;
- водење евиденција за печати и штембилите на органот, чување, ставање во употреба, предавање на овластено лице, ставање вон употреба и нивно ништење.
Прописи
- Закон за архивски материјал [врска]
- Уредба за канцелариско и архивско работење [врска]
- Упатство за начинот и техниката на постапување со архивскиот и документарниот материјал во канцелариското и архивското работење [врска]
- План за архивски знаци за распоредување на актите за 2024 година [врска]
- Листа на архивски материјал за 2024 година [врска]
- Листа на документарен материјал со рокови на негово чување за 2024 година [врска]
- План на архивски знаци за распоредување на актите за 2023 година [врска]
- Листа на архивски материјал за 2023 година [врска]
- Листа на документарен материјал со рокови на негово чување за 2023 година [врска]